11.08.2022

Büromanagement bei Janus...

…ein Büroalltag mit viel Gestaltungs- und Entscheidungssspielraum.

Büromanagement bei Janus

Du hast Interesse daran, Deine individuellen Stärken in einem selbstorganisierten Team zu entfalten und uns mit Deiner Expertise und Deinem Können im Bereich des Büromanagements tatkräftig zu unterstützen ? Dann bist Du bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Dich.

Das sind wir

Die Janus GmbH & Co. KG ist ein in agilen Strukturen aufgebautes Trainings- und Beratungsunter-nehmen für kleine, mittelständische und große Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen. Unsere Schwerpunkte sind Führungskräfteentwicklung, Teamberatung, Organisationsentwicklung und Coaching. Daneben bieten wir ein offenes Seminarprogramm mit einem großen Spektrum  persönlichkeitsorientierter sowie methodischer Seminare zu Themen wie Führung, Kommunikation, Konfliktmanagement und Selbstmanagement an.

Das ist Dein Aufgabenfeld

Auftragsabwicklung für Inhouse Projekte

  • Bearbeitung und Entgegennahme von Kundenanfragen
  • Angebotserstellung, Auftragsklärung sowie Auftragsbestätigungen
  • Rechnungsmanagement sowohl für Kunden als auch für Trainer:innen
  • Reisekostenabrechnungen und Rahmenvertragsvereinbarungen
  • Vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegerfassung via DATEV
  • Datenbankmanagement mit MS Dynamics, Projektverwaltung und Kundenkonditionen
  • Handelskorrespondenz sowie täglicher Postein- und -ausgang
  • Onboarding und Einweisung neuer Kolleg:innen in administrative Rahmenvereinbarungen

Zusätzliche Administrative Bürotätigkeiten

  • Telefonische Betreuung und Beratung von Kunden und Geschäftspartner:innen
  • Reisebuchungen und -organisation für Trainer:innen und Berater:innen des Unternehmens 
  • Zahlungsverkehr und Onlinebanking
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Termin- und Trainer:innenkoordination für ausgewählte Kund:innen
  • Internes Terminmanagement der unternehmenseigenen Fortbildungs- und Jahrestermine
  • Betreuung und Pflege von Lieferantenplattformen bei Großkund:innen
  • Interne Zeitdokumentation für Trainer:innen und Berater:innen

Projektarbeit innerhalb der Organisationsstruktur

  • Orientiert an Deinen eigenen Stärken und individuellen Interessensgebieten engagierst Du Dich in selbstorganisierten Arbeitskreisen der unternehmensrelevanten Fachbereiche wie Personal, Finanzwesen, Marketing, Betriebssystem etc.

Das bringst du mit

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder du hast bereits eine gleichwertige berufliche Tätigkeit ausgeübt, um Deinen Aufgabenbereich zuverlässig und verantwortungsvoll zu übernehmen.
  • Organisationstalent und Entscheidungsfreude bei der Ausgestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsbereiches und Deiner Tätigkeitsfelder.
  • Teamfähigkeit und Begeisterung, um Dich mit Deiner Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen in unser Team einzubringen.
  • Sicherheit und Fachkompetenz im Umgang mit MS Office 365, um bei der Umstellung auf MS Dynamics tatkräftig (mit) anzupacken.
  • Flexibilität und Eigenverantwortung, um Dich selbstverständlich und engagiert in unserem agilen System zu bewegen.
  • Klarheit und Standhaftigkeit für einen wertschätzenden und dienstleistungsorientierten Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.
  • einen einwandfreien Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

  • Selbstverantwortliches Arbeiten & Mitgestaltungsmöglichkeiten: Bei Janus erhältst Du viel individuellen Gestaltungsspielraum zur Umsetzung Deiner Ideen.
  • Persönliches Wachstum & Weiterentwicklung: Das eigenverantwortliche Bearbeiten anspruchsvoller Aufgaben trägt zu unserem gemeinsamen Ziel bei, Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt zu fördern.
  • Agiles Arbeitsumfeld & partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre: Trotz flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, findest Du bei uns eine verbundene und wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Mentoring & Begleitung: In der Einarbeitungsphase steht Dir ein:e Mentor:in zur Seite, der oder die Dich in Deiner Ankunftszeit begleitet, für Fragen zur Verfügung steht und Dir regelmäßig Feedback gibt.
  • Eine langjährige Perspektive mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen einer unbefristete Vollzeitstelle.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto per Mail an Theresa Tegel.

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Moritz Rittmeyer
T +49 8095 87338-35
moritz.rittmeyer@janusteam.de